وصف الدورة التدريبية :

• رفع مستوى الأداء بين العاملين في الوظائف المناط بها القيام بأعمال الضيافة والاستقبال وتكريم الشخصيات الرسمية والدبلوماسيين ورجال الأعمال .. ألخ .

• تطوير القدرات الشخصية والوظيفية للعاملين في مجالات العمل الرسمي وتطوير مهارات الإبداع والابتكار .

• تسهيل مهمة منظمي المؤتمرات والاحتفالات في الإعداد والترتيب والتنظيم من خلال تمكينهم من حصر الإجراءات والمهام المطلوب القيام بها بكل دقة.

هدف الدورة التدريبية:

• رفع مستوى الأداء بين العاملين في الوظائف المناط بها القيام بأعمال الضيافة والاستقبال وتكريم الشخصيات الرسمية والدبلوماسيين ورجال الأعمال .. ألخ .

• تطوير القدرات الشخصية والوظيفية للعاملين في مجالات العمل الرسمي وتطوير مهارات الإبداع والابتكار .

• تسهيل مهمة منظمي المؤتمرات والاحتفالات في الإعداد والترتيب والتنظيم من خلال تمكينهم من حصر الإجراءات والمهام المطلوب القيام بها بكل دقة.

من ينبغي عليه ان يحضر؟

العاملون بإدارات المراسم والتشريفات في دواوين رئاسة الدولة ومجلس الوزراء ووزارة الخارجية وفي الوزارات والهيئات العامة الرسمية والعاملون في إدارات العلاقات بالوزارات والهيئات العامة ومدراء مكاتب الشخصيات الهامة وأعضاء السكرتارية التنفيذية لهذه الشخصيات والمسئولون عن تنظيم المؤتمرات والاحتفالات الكبرى.

خطة الدورة التدريبية

• التعريف بالمؤتمرات وأهميتها وأنواعها .

• التخطيط والإعداد للمؤتمرات .

• إجراءات تنفيذ المؤتمر وتقييمه .

• الإجراءات التي تتخذ قبل عقد المؤتمر .

• الإجراءات التي تتخذ أثناء عقد المؤتمر .

• إجراءات ما بعد المؤتمر .

• باختصار كيف تعد مؤتمراً ناجحاً ؟

• مصطلحات هامة خاصة بالمؤتمرات .

• ترتيب اللجان الخاصة بالمؤتمر .

• تنظيم وإدارة المراسم والاحتفالات :

  * التعريف بالمراسم والاحتفالات وأنواعها.
  * تنظيم وترتيب قاعات الاحتفالات.
  * تنظيم إرسال الدعوات .
  * ترتيب الاستقبالات والمراسم.

• مهارات التعامل والاتصالات وإدارة وتخطيط الوقت .

• الإبداع والابتكار في أنشطة المؤتمرات والاحتفالات .

• مهارات تقييم الأعمال والأنشطة