أسس صياغة تقارير الأعمال والمراسلات
| تاريخ البداية: |
10 Mar 2024 |
| تاريخ النهاية: |
14 Mar 2024 |
| الفترة: |
5 |
| Fees: |
|
| المكان: |
لبنان/بيروت
|
| القسم: |
برامج السكرتارية وإدارة المكاتب
|
|
التفاصيل: |
لمن هذا البرنامج
- المدراء ورؤساء الأقسام
- موظفي السكرتارية ومدراء المكاتب
- موظفي الشؤون الإدارية
- كل من يتطلب عمله صياغة وكتابة التقارير والمراسلات الرسمية
أهداف البرنامج
- تزويد المشاركين بمجموعة من المعارف العلمية المتعلقة بالكتابة الإدارية وأصولها وقواعدها الصحيحة
- تعريفهم بالأدوات والأساليب الكفيلة بتنمية قدراتهم لتحقيق فعالية أنواع الإتصالات المكتوبة بالتدريب على إعداد وصياغة التقارير
- قدرتهم اللازمة لتجنب الأخطاء الشائعة في الكتابة الإدارية وحسن إختيار شكل وأجزاء أنواع الكتابة الإدارية المختلفة
- الإعداد والصياغة الجيدة للتقارير بمختلف أنواعها
- تنمية مهارات إعداد التقارير بالحاسب الآلي
المحاور الرئيسية
أهمية التقارير في الإتصالات الإدارية وأسس الإعداد لكتابتها
- التقارير
- أهميتها
- وظائفها
- التقارير أحد طرق الإتصالات بين الإدارات المختلفة في المنظمة
العناصر الأساسية للتقارير
- العنوان
- المحتويات المقدمة والهدف العام
- المعلومات الأساسية وخلفية التقرير
- تفاصيل التقرير
- أهم النتائج
- المناقشة والتوصيات
- المراجع والملاحق
- الفهرس
أنواع وأشكال ومراحل كتابة التقارير
- التقارير المطولة
- التقارير المختصرة
- التقارير الإدارية وتقارير الإجتماعات
- تقارير الرقابة والمتابعة
- التقارير المالية والفنية ... وغيرها
القواعد العملية لإعداد وكتابة التقارير
- مرحلة التحضير والإعداد
- جمع وتحليل البيانات ومعالجتها
- تخطيط التقرير والشكل العام له
- صياغة وترتيب التقرير
- مراجعة التقرير
أساليب جمع وتصنيف وترتيب المعلومات
- أساليب تحديد مصادر البيانات والمعلومات
- جمع البيانات والمعلومات وطرق تصنيفها
- طرق التأكد من صحة البيانات والمعلومات ومدى دقتها
أساليب عرض وتوضيح البيانات والمعلومات
- مواصفات التقرير الجيد
- الشروط الشكلية للتقرير
- الشروط الموضوعية للتقرير
- أساليب الحكم على جودة التقرير من حيث الشكل والمضمون
أساليب جمع وتصنيف وترتيب المعلومات
- لغة التقرير
- إختيار اللغة المناسبة والصياغة والكلمات الملائمة لمضمون التقرير والقارئ لها
- معالجة المصطلحات العلمية والفنية وتجنب الأخطاء الشائعة
- تدقيق البيانات والمعلومات وطرق فحص التقرير
- التقرير الشامل ( المتكامل ) :
- مفهومه , استخداماته , عناصره
- الإعداد وصياغة التقرير الشامل ( المتكامل )
أسلوب التدريب
- محاضرة
- مناقشة
- تطبيقات عملية
- الإعداد الصحيح للتقرير .. حيث يقوم المشاركون بالإعداد للتقرير الجيد
|
