التميز فى للمشتريات ,العطاءات , اختيار الموردين والتفاوض الشرائى

تاريخ البداية: 20 Oct 2024
تاريخ النهاية: 24 Oct 2024
الفترة: 5
Fees:
المكان: الامارات/دبي
القسم: برامج المشتريات والمخازن
التفاصيل:

الهدف من الدورة:

تعريف المشاركين بأحدث المفاهيم للتخطيط الاستراتيجي للشراء , وتنمية مهاراتهم في عمليات الشراء المحلي والدولي , واكسابهم مهارات التفاوض الفعال , وتنمية قدراتهم على اختيار اسلوب الشراء المناسب , وكيفية اتمام المراسلات التجارية والتعاقد , وكيفية اختيار الموردين الكفوئين .

الإطار العام:

مفهوم ادارة الشراء

  • مفهوم التخطيط الشراء الاستراتيجي واهميته والخطوات المطلوبة .
  • المشكلات التي تواجه عملية الشراء ودور ادارة المشتريات في توصيف الجودة .
  • انواع عقود الشراء وكيفية الاختيار بينها .
  • تحديد موقع المواد المشتراة في سلم الاهمية " Supply-Positioning " .
  • المشاكل العلمية والعملية لعملية الشراء و تحليل Bareto للمواد المشتراة .
  • لائحة المشتريات الداخلية والخارجية ( اهميتها – اقسامها الرئيسية – تبسيطها – مشكلاتها ) .

طرق الشراء المحلية والدولية

  • طرق الشراء الرئيسية زمناقشة جدوى كل منها :
  • المناقصة المحدودة - المناقصة العامة -  الممارسة - الامر المباشر- المفاوضات .
  • اساليب وسياسة الشراء : الجودة – الكمية – الوقت – السعر .
  • مشكلات العروض المحلية والعطاءات الدولية في الاستيراد .اجراءات الشراء المحلي والخارجي والدورات المستندية وسجلات الموردين ومتابعة الطلبيات ومراقبة الاعتمادات المستندية ومتابعة خطة المشتريات المحلية والخارجية .
  • المصطلحات والمفاهيم المستخدمة في الشراء الدولي .
  • اجراءات الشراء الدولي - التفاوض في مجال الشراء الدولي -  طرق الدفع في الشراء الدولي .
  • خدمات الشراء الدولي ( النقل – التأمين – التخليص الجمركي ) .
  • التشريعات واللوائح المنظمة للشراء المحلي والدولي .

التعامل مع الموردين

  • فن التعامل مع الموردين .
  • كيفية تحليل تكاليف المورد للحصول على السعر المناسب .
  • تقييم الموردين واساليب تنمية العلاقة معهم .
  • كيف يمكن للمشتري ان يؤثر على المورد ليلبي احتياجاتك .
  • كيف تختار المورد المناسب ؟ وتأثير الاختيار على نجاح عملية الشراء .
  • مهارات التفاوض مع الموردين وكيفية تنمية مورديك .
  • مؤشرات ومعايير المورد الكفؤ .

اساليب واجراءات الشراء

  • تخطيط المشتريات - تخطيط الاحتياجات من المواد MRP -  دراسة وتحليل العطاءات .
  • تحديد الكمية الاقتصادية للشراء باستخدام النموذج التقليدي .
  • كيف تحدد الكمية الاقتصادية عندما يعرض المورد خصماً ؟
  • كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ارتفاع متوقع بالسعر ؟ وعدم ارتفاع متوقع بالسعر ؟
  • كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ثبات الطلب ؟ وفي حالة الاصناف القابلة للتلف ؟
  • معالجة طلبات الشراء العاجل : اساليب تقليل الشراء العاجل – اسباب الشراء العاجل – القضاء على الشراء العاجل

تخطيط وتنظيم اعمال ادارة المشتريات

  • التنظيم الاداري وموقع المشتريات وتقسيماتها الادارية .مسئوليات الوحدات التنظيمية المختلفة للمشتريات وعلاقتها بالاقسام الاخرى والجهات ذات العلاقة .
  • المهارات السلوكية للعاملين في المشتريات .
  • ادارة المخاطر لضمان توفير الاحتياجات .
  • قياس مدى التقدم في الاداء .
  • التبعية التنظيمية لادارة الشراء .تنظيم ادارة الشراء لخدمة الجودة الشاملة .

معالجة الصراعات التي تنشاء بين ادارة الشراء والادارات الاخرى


المعهد الكويتي لتطوير الأداء