تنظيم وإدارة الإجتماعات واللجان

تاريخ البداية: 22 Sep 2024
تاريخ النهاية: 26 Sep 2024
الفترة: 5
Fees:
المكان: لندن
القسم: برامج السكرتارية وإدارة المكاتب
التفاصيل:

الهدف العام

تهدف الورشة إلى تكوين مهارات القيام بنتظيم وإدارة الإجتماعات واللجان بطريقة علمية صحيحة، وكذلك إعداد وصياغة محاضة الإجتماعات بطريقة فعالة.

لمن هذا البرنامج

  • موظفي السكرتارية العامة والخاصة
  • موظفي العلاقات العامة
  • مدراء المكاتب ومقرري الجلسات

المحاور  الرئيسية

  • مفهوم الإجتماعات وأنواعها وأهميتها
  • الفرق بين المؤتمر ، الندوة ، الجلسة واللجنة
  • مرحلة الإعداد للإجتماع وإعداد جدول الأعمال ودعوة الإجتماع
  • الإتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالإجتماعات
  • النصاب القانوني وسلطات الرئيس
  • كيفية إدارة الجلسة و مناقشة بنود جدول الأعمال
  • كيفية المداخلة والإعتراض والتصويت
  • أنماط المجتمعين وإستراتيجية التعامل معهم
  • مرحلة مابعد الإجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر
  • الشروط الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة محاضر الإجتماع
  • كيفية إعداد وصياغة محاضر الإجتماعات واللجان
  • متابعة تنفيذ قرارات ومقترحات الإجتماع

المعهد الكويتي لتطوير الأداء