الهدف من البرنامج:-

§       تعريف المشاركين بمفهوم إدارة الوقت وأهميته بالنسبة لكفاءة العملية الإدارية.

§        رفع مهارات المشاركين في تنظيم أعمالهم والاستغلال الأمثل للتفويض وتخطيط الوقت كمداخل لاستثمار الوقت بصورة أفضل.

§       تنظيم الوقت باستخدام تكنولوجيا المعلومات.

المحتويات التدريبية:-

§       المحور الأول :

?        مفهوم إدارة الوقت.

?        مخطط مراحل دراسة إدارة الوقت.

?        مظاهر الاستغلال السيئ للوقت وانعكاساته على كفاءة عمل الإدارة.

?         جدولة الوقت وطرق التخطيط للاستغلال الأفضل للوقت.

?         الأساليب المختلفة لإدارة الوقت.

?         تطبيق إستراتيجيات إدارة الوقت بفعالية.

?        ترتيب وتنظيم الأوليات.

§        المحور الثاني :

?         استراتيجيات التعامل مع ضغوط العمل.

?        أساليب وتقنيات معالجة ضغوط العمل.

?        مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين.

?        كيفية التقليل من الاتصالات الهاتفية.

?        تطوير المناخ التنظيمي الإيجابي.

§       المحور الثالث :

?         مبادئ الاتصال الفعّال.

?        العناصر الأساسية للإصغاء بانتباه.

?        أهمية الاتصال الفعال.

?        أنماط الاتصال الفعال.

?        مهارات اجتماعية تساعد على التفاعل مع الآخرين.

?        إدارة الأزمات والصراعات.

§        المحور الرابع :

?        التحول إلى العمل الإلكتروني لإدارة الوقت بفاعلية.

?        تقليل العمل الورقي للسيطرة على الوقت.

?        برنامج الأوتلوك لتنظيم العمل بفاعلية.

?        عرض برنامج تعليمي لإدارة الوقت بفاعلية.

§        المحور الخامس :

?        مخططات إدارة الوقت وقائمة التدقيق الأولية.

?        تدريبات عملية لتنظيم الوقت.

?        جلسة تدريب لإدارة الوقت تتضمن:

-        التعامل مع مضيعات الوقت.

-        استغلال أوقات الذروة ( النشاط ).

-        إدارة المهام والأنشطة اليومية بفعالية.