الهدف العام للورشة

تهدف الورشة إلى تكوين مهارات القيام بنتظيم وإدارة الإجتماعات واللجان بطريقة علمية صحيحة، وكذلك إعداد وصياغة محاضة الإجتماعات بطريقة فعالة.

لمن هذه الورشة

• موظفي السكرتارية العامة والخاصة
• موظفي العلاقات العامة
• مدراء المكاتب ومقرري الجلسات

محاور الروشة الرئيسية

• مفهوم الإجتماعات وأنواعها وأهميتها
• الفرق بين المؤتمر ، الندوة ، الجلسة واللجنة
• مرحلة الإعداد للإجتماع وإعداد جدول الأعمال ودعوة الإجتماع
• الإتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالإجتماعات
• النصاب القانوني وسلطات الرئيس
• كيفية إدارة الجلسة و مناقشة بنود جدول الأعمال
• كيفية المداخلة والإعتراض والتصويت
• أنماط المجتمعين وإستراتيجية التعامل معهم
• مرحلة مابعد الإجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر
• الشروط الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة محاضر الإجتماع
• كيفية إعداد وصياغة محاضر الإجتماعات واللجان
• متابعة تنفيذ قرارات ومقترحات الإجتماع