الاهداف الرئيسية للبرنامج

• تزويد المشاركين بالأساليب الحديثة للتنظيم الفني للوثائق والمستندات من خلال التصنيف والترقيم والتكويد والفهرسـة الوصفية والموضوعية للوثائق وكيفية التكشيف والاستخلاص من خلال الأرشـيف الإلكتروني .
• التعرف على نظم الحفظ والفهرسة اليدوية والآلية والتي تعتمد على الحاسبات وكيفية الأرشفة الضوئية وكيفية استخدامها عملياً.

المحاور الرئيسية للبرنامج

• إنشاء نظام إدارة الوثائق وحفظ المعلومات :  

1.  أهداف وعناصر النظام
2. مراحل إنشاء النظام

• مراحل الدراسة لنظم حفظ المستندات.
• التنظيم الفني للوثائق والمستندات  ...

1.  التصنيف
2.   الترقيـم 
3. التكويد
4. التكشيف والاستخلاص

• أسس التصنيف والفهرسة وحفظ البيانات والملفات.
• الفهرسـة الوصفية والموضوعية للوثائق .
• اسـتخدام رؤوس الموضوعات والمكانز وربطها بقواعد البيانات .
• الخدمة المرجعية ( البث الانتقائي للمعلومات، والإحاطة الجارية)
• اسـتخدام نظام ديوي الإلكتروني وتعديلاته الجديدة .
• تحليل الوثائق وتصميم وتنفيذ بطاقة البيانات .
• تكشيف الوثائق والقرارات الإدارية ذات الصلة بأنشطة المعلومات .
• إنشـاء وصـيانة قواعد بيانات بأسـتخدام النظام وسبل الحماية وتبادل البينات
• ميكنة النظـام 

1.  تكنولوجيا المعلومات   - البرمجيات    - الأجهزة والمعدات
2. إدخال الكم المتراكم من الوثائق إلي النظام Backing Conversion
3. وضع خطة العمل  - القوي العاملة   - خطوات العمل   - ضبط الجودة .

• استخدامات الحاسبات الآلية , عمليات البحث والفرز والطباعة .
• نظم التسجيل والاسترجاع بأسطوانات الليزر الضوئية.
• كيفية الترابط بين الحاسب الآلي والميكروفيلم.
• أمن وسرية المعلومات .
• تطبيقات عملية