أهداف البرنامج
تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية عن المؤتمرات , وتدريبهم على المهارات المختلفة لإعداد وتخطيط وتنفيذ المؤتمرات وتنمية مهاراتهم فيما يتعلق بمتطلبات العمل فى مجال المؤتمرات
المشاركون
العاملون فى مجال العلاقات العامة والتشريعات وأصحاب الشركات الخاصة العاملة فى مجال المؤتمرات والتشريفات والموظفون الذين تقتضى طبيعة عملهم إعداد وتنفيذ المؤتمرات
محتويات البرنامج
- التعريف بمفهوم المؤتمرات .
- أهمية المؤتمرات فى العصر الحديث .
- أنواع المؤتمرات المختلفة .
- أساليب ومهارات التخطيط لأعمال المؤتمر .
- مهارات اختيار شعار المؤتمر وتحديد موقعه ومدته .
- أساليب الدعوة إلى المؤتمر .
- أساليب تكوين لجان المؤتمر وأنواعها
- مهام ومسئوليات لجان المؤتمر قبل وأثناء وبعد المؤتمر .
- مهارات السكرتارية الخاصة بالمؤتمر .
- مهارات إعداد وتنفيذ جدول أعمال المؤتمر وبرنامج المؤتمر .
- مهارات اختيار وتدريب العاملين فى أنشطة المؤتمر المختلفة .
- أهم الخدمات المقدمة فى المؤتمر وكيفية تنفيذها وتشمل :
- تشكيل الركابات المختلفة
- والمواصلات بأنواعها .
- الاتصالات .
- التسكين .
- التأمين .
- إعداد الميزانية .
- التنسيق مع الجهات المختلفة المرتبطة بالمؤتمر .
- أساليب ومهارات تشكيل وفود المؤتمرات والصلاحيات الممنوحة لها ... وإعدادها وتدريبها على أعمال المؤتمرات .
- أهم الأخطاء الشائعة فى عقد المؤتمرات .
- أساليب ومهارات معالجة مشكلات المؤتمرات قبل وأثناء وبعد المؤتمر .
- أساليب ومهارات تقويم أعمال المؤتمر .
- مراسم المؤتمرات .
|
