أهداف الورشة

•  التعرف على مفاهيم العمل المكتبي الإلكتروني، والاستفادة من خبرات الدول في التحول من الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الإلكتروني.
•  التعرف على أفضل الطرق في التعامل مع المواد المساعدة المادية والبرمجية في عمل الأرشيف.

المحاور الرئيسية للورشة

• ماهية الأرشفة الإلكترونية.
•  لماذا نوءرشف وماذا.
• إنشاء نظام إدارة الوثائق وحفظ المعلومات : 

1.  هداف وعناصر النظام
2.  مراحل إنشاء النظام

•  مراحل الدراسة لنظم حفظ المستندات.
• التنظيم الفني للوثائق والمستندات  ...( الترقيم ، التصنيف ، الفهرسة).
• إنشـاء وصـيانة قواعد بيانات .
• أمن وسرية معلومات الأرشيف.
•  كيفية حماية الأرشيف الإلكتروني من المخاطر التي تهدده.

أفكار ذكية

•  الفهرسة باستخدام شريط المهام في الويندوز.
•  بعض من تقنيات الويندوز المساعدة في سرعة الوصول إلى الملفات.

الأرشفة الإلكترونية في الإنترنت

•  أرشفت البريد الإلكتروني out look.
•  أرشفت البريد الإلكتروني في مواقع الإنترنت مثل: Google , Yahoo , Hotmail
•  أرشفت الاهتمامات المرتبطة بالعمل في المصادر التكنولوجيا مثل :المنتديات ومواقع التواصل الاجتماعي.

التعامل مع وسائل التكنولوجيا

• التعامل مع الأسكنار وبرامج الصور للحصول على أفضل جودة بأقل حجم للملفات