الهدف العامة للورشة
تهدف الورشة إلى تكوين مهارات القيام بنتظيم وإدارة الإجتماعات واللجان بطريقة علمية صحيحة، وكذلك إعداد وصياغة محاضة الإجتماعات بطريقة فعالة.
لمن هذه الورشة
- موظفي السكرتارية العامة والخاصة
- موظفي العلاقات العامة
- مدراء المكاتب ومقرري الجلسات
محاور الروشة الرئيسية
- مفهوم الإجتماعات وأنواعها وأهميتها
- الفرق بين المؤتمر ، الندوة ، الجلسة واللجنة
- مرحلة الإعداد للإجتماع وإعداد جدول الأعمال ودعوة الإجتماع
- الإتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالإجتماعات
- النصاب القانوني وسلطات الرئيس
- كيفية إدارة الجلسة و مناقشة بنود جدول الأعمال
- كيفية المداخلة والإعتراض والتصويت
- أنماط المجتمعين وإستراتيجية التعامل معهم
- مرحلة مابعد الإجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر
- الشروط الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة محاضر الإجتماع
- كيفية إعداد وصياغة محاضر الإجتماعات واللجان
- متابعة تنفيذ قرارات ومقترحات الإجتماع
|
