|
الهدف من
البرنامج:-
§ تعريف المشاركين بمفهوم إدارة الوقت وأهميته بالنسبة
لكفاءة العملية الإدارية.
§ رفع
مهارات المشاركين في تنظيم أعمالهم والاستغلال الأمثل للتفويض وتخطيط الوقت كمداخل
لاستثمار الوقت بصورة أفضل.
§ تنظيم الوقت باستخدام تكنولوجيا المعلومات.
المحتويات
التدريبية:-
§ المحور الأول :
? مفهوم إدارة الوقت.
? مخطط مراحل دراسة إدارة الوقت.
? مظاهر الاستغلال السيئ للوقت
وانعكاساته على كفاءة عمل الإدارة.
? جدولة الوقت وطرق التخطيط للاستغلال الأفضل للوقت.
? الأساليب المختلفة لإدارة الوقت.
? تطبيق إستراتيجيات إدارة الوقت بفعالية.
? ترتيب وتنظيم الأوليات.
§ المحور الثاني :
? استراتيجيات التعامل مع ضغوط العمل.
? أساليب وتقنيات معالجة ضغوط
العمل.
? مهارات الاتصال والتعامل مع
الآخرين.
? كيفية التقليل من الاتصالات
الهاتفية.
? تطوير المناخ التنظيمي الإيجابي.
§ المحور الثالث :
? مبادئ الاتصال الفعّال.
? العناصر الأساسية للإصغاء
بانتباه.
? أهمية الاتصال الفعال.
? أنماط الاتصال الفعال.
? مهارات اجتماعية تساعد على
التفاعل مع الآخرين.
? إدارة الأزمات والصراعات.
§ المحور الرابع :
? التحول إلى العمل الإلكتروني
لإدارة الوقت بفاعلية.
? تقليل العمل الورقي للسيطرة على
الوقت.
? برنامج الأوتلوك لتنظيم العمل
بفاعلية.
? عرض برنامج تعليمي لإدارة الوقت
بفاعلية.
§ المحور الخامس :
? مخططات إدارة الوقت وقائمة
التدقيق الأولية.
? تدريبات عملية لتنظيم الوقت.
? جلسة تدريب لإدارة الوقت تتضمن:
- التعامل مع مضيعات الوقت.
- استغلال أوقات الذروة ( النشاط
).
- إدارة المهام والأنشطة اليومية
بفعالية.
|
